Pour les entreprises qui ont leurs camions et leur propre garage
Le système d'action IA pour les garages de véhicules lourds
Gearboxed lit chaque document de fournisseur dès son arrivée, tient vos pièces, vos garanties et vos bons de travail à jour, et vous dit ce que chaque camion coûte vraiment. Le travail de bureau se fait tout seul.
Rien à installer. On l'installe avec vous. Compatible avec Geotab. En français et en anglais.
1. Document reçu
UAP-48217.pdfExtraite3 lignes · garantie détectée sur 1 pièce2. Inventaire à jour
Filtre à huile LF900918 en stock+6 reçues aujourd'hui3. Bon de travail créé
BT-0147 · Véhicule 12En cours1 h 32 · 2 pièces · 583,84 $4. Garantie détectée
Étrier de frein REM-4412Sous garantie+182,45 $5. Coûts par véhicule
Coût / km0,00 $
Une journée au garage
Suivez un document, de la boîte de courriel aux coûts de la journée
Voici ce qui se passe entre le moment où un document de fournisseur entre dans votre boîte de courriel et celui où vous savez ce que la journée a coûté, sans que personne n'ait rien à retaper.
07 h 12
Le document arrive
L'IA le trie et le lit avant votre premier café
Un document de fournisseur arrive par courriel : facture, note de crédit, soumission ou bon de travail. Avant même que quelqu'un l'ouvre, Gearboxed sait déjà de quoi il s'agit et a lu chaque ligne : pièces, quantités, prix, taxes et garanties. Vous n'avez qu'à y jeter un œil et approuver.
- Un PDF propre ou une photo prise dans le garage : lue de la même façon
- Chaque ligne associée à la bonne pièce de votre stock, et les nouvelles créées pour vous
- Aucune ressaisie, aucune pile de paperasse qui attend
Sans Gearboxed
10 minutes à retaper chaque document
Avec Gearboxed
0 s pour approuver
Révision du document
ExtraiteUAP-48217.pdf
- Filtre à huile LF9009× 6 · 218,94 $Appariée
- Étrier de frein REM-4412× 2 · 364,90 $Appariée
- Liquide DEF 9,46 L× 12 · 155,88 $Nouvelle
3 lignes · garantie détectée sur 1 pièce
Exemple
07 h 15
L'inventaire suit
Le stock se met à jour tout seul
Approuvez la facture et elle devient du stock : quantités, coût et valeur, tout est à jour. Quand une pièce sort sur un bon de travail, le décompte baisse tout seul. Personne ne compte, et rien ne se perd.
- Voyez ce qu'il y a sur vos étagères et sachez quand réapprovisionner avant d'en manquer
- Sachez toujours ce que vaut votre stock, sans surprise en fin de mois
- Chaque pièce suivie : ce qui est sorti, et sur quel véhicule
Sans Gearboxed
Compter le stock à la main
Avec Gearboxed
0 saisie, stock toujours juste
Inventaire
+6 reçues aujourd'hui- Filtre à huile LF900918 en stock
- Plaquettes AV MER-22104 en stock · à commander à 6
- Étrier de frein REM-44122 en stock
Valeur d'inventaire : 0 $
Exemple
09 h 30
Un véhicule entre
Chaque réparation, suivie en temps réel
Un véhicule entre pour les freins arrière. Pièces, temps et tâches se notent au fur et à mesure, directement sur un diagramme du véhicule. Quand la job est finie, le coût est déjà calculé.
- Marquez les pièces et les tâches directement sur un diagramme du véhicule, pour que tout le monde voie ce qui a été fait
- Chronométrez chaque tâche et le coût de main-d'œuvre s'additionne tout seul
- Les pièces sortent de votre stock, et le coût tombe sur le véhicule
Sans Gearboxed
De la paperasse après chaque job
Avec Gearboxed
0 minute de bureau, coût déjà là
BT-0147 · Véhicule 12
En cours- Remplacer étrier arrière droit
- Inspecter les conduites de frein
Exemple
09 h 47
La garantie veille
Cette pièce est encore sous garantie. Gearboxed le sait.
L'étrier que vous vous apprêtez à remplacer a été posé il y a 8 mois, sous garantie de 12 mois ou 20 000 km. Gearboxed a lu ces conditions sur la facture d'origine et suit le kilométrage grâce à Geotab. Résultat : au lieu d'absorber la perte, vous réclamez le montant au fournisseur.
- Conditions de garantie lues sur chaque document par l'IA : mois, kilométrage, ou les deux
- Voyez d'un coup d'œil si une pièce est encore couverte : l'info se met à jour à mesure que le véhicule roule
- Recevez un courriel avant la fin de la couverture, et suivez chaque réclamation jusqu'au remboursement
Sans Gearboxed
Garanties oubliées dans un cartable
Avec Gearboxed
0,00 $ récupérés sur une pièce
Étrier de frein REM-4412
Sous garantiePosé il y a 8 mois · expire dans 14 200 km
Termes lus sur la facture UAP-31882
Alerte courriel 30 jours avant l'expiration
Exemple
13 h 05
« C'était sur quelle facture ? »
La pièce se souvient de sa facture
Ouvrez la pièce et tout son historique est là : chaque achat, la date, le fournisseur, le prix payé. Cliquez sur une ligne et le document original s'ouvre. Pas de boîte d'archives, pas de dossier à deviner.
- Chaque achat d'une pièce, avec le fournisseur et le prix payé ce jour-là
- Un clic depuis une ligne vers le document d'origine, garanties incluses
- Filtrez toute votre liste de documents par type, fournisseur, statut ou date
Sans Gearboxed
Fouiller des boîtes de vieilles factures
Avec Gearboxed
Un clic depuis la pièce
UAP inc. · 12 mars 2026
6 × 36,49 $UAP-48217.pdf
Traction · 8 nov. 2025
4 × 34,90 $ · garantie 12 moisTRACTION-31882.pdf
Exemple
16 h 40
La journée se chiffre
Le coût réel, véhicule par véhicule
Pièces, main-d'œuvre et kilométrage se combinent tout seuls, sans rien à additionner à la main. Le soir même, vous savez exactement ce que la journée a coûté, véhicule par véhicule.
- Voyez le vrai coût par kilomètre de chaque véhicule, calculé à partir de son odomètre Geotab
- Dépenses ventilées par catégorie, fournisseur et véhicule
- Montez le tableau de bord que vous voulez, pour que chacun voie les chiffres qui comptent pour lui
Sans Gearboxed
Une soirée de chiffriers en fin de mois
Avec Gearboxed
0 heure, les coûts sont déjà là
Coût / km
0,00 $
Dépenses du mois
0 $
Coût par véhicule · 7 derniers jours
Véhicule 07 en hausse de 18 %
Exemple
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour faire rouler le garage
Ça, c'était un document, une journée. Voici tout le reste que Gearboxed fait pour votre garage.
Documents et inventaire
Documents saisis pour vous, stock toujours juste.
Entretien et véhicules
Chaque réparation et garantie, véhicule par véhicule.
Analyse et gestion
Tableaux de bord en direct, chaque document classé, toute votre équipe.
Pourquoi Gearboxed
Le cartable, le fichier Excel… ou Gearboxed
La plupart des garages roulent encore au papier et à Excel. Voici la différence, poste par poste.
| Le travail | Gearboxed | Papier + Excel |
|---|---|---|
| Saisie des documents | Lues par l'IA, directement du courriel | Retapées à la main |
| Inventaire de pièces | Mises à jour à chaque facture | Comptées à la main |
| Bons de travail | Pièces, main-d'œuvre et diagramme du véhicule | Blocs papier |
| Garanties | Suivies, alertées, réclamées | Dans un cartable |
| Odomètres | Synchronisés depuis Geotab | Relevés à la main |
| Coût réel par véhicule | Pièces + main-d'œuvre, par véhicule | Approximatif |
| Tableaux de bord | En direct, à votre façon | Estimations en fin de mois |
| Retrouver un document | Classée, filtrable, liée à la pièce | Boîtes d'archives |
| Fournisseurs | Associés automatiquement, peu importe l'orthographe | Une pile de cartes |
| Crédits et retours | Inversés depuis la facture d'origine | Biffés à la main |
| Français et anglais | Entièrement bilingue, partout | Non |
| L'installation | On l'installe avec vous, gratuitement | Débrouillez-vous |
| S'améliorer avec le temps | Mises à jour gratuites à vie | Ça n'arrive pas |
| Un besoin propre à votre garage | On le bâtit dans le produit | Encore un fichier Excel |
Tarification
Un prix de base. Pas de frais par siège ni par camion.
299 $ par mois, par garage, pour commencer. Véhicules illimités et membres d'équipe illimités : le prix ne monte pas quand vous embauchez ou que vous ajoutez un camion. La lecture des documents par IA est facturée à part, selon ce que vous traitez réellement.
- Mises à jour gratuites à vie
- Véhicules et membres d'équipe illimités
- Installation et accompagnement gratuits, avec nous
Besoin de quelque chose de propre à votre garage ? On le bâtit et on le soumissionne une seule fois.
Réponse en un jour ouvrable, en français ou en anglais.
Questions fréquentes
Ce que les garages nous demandent
Voyez Gearboxed sur vos propres documents
Pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique. Montrez-nous comment votre garage fonctionne et on vous montre Gearboxed sur vos vrais documents.
Planifier une démoAucun engagement, aucune carte de crédit. Réponse en un jour ouvrable.